Nutzer von Uptrends werden in der Anwendung als Operatoren bezeichnet. Ein Operator verfügt über ein Nutzerprofil mit Kontaktinformationen, persönlichen Einstellungen und weiteren Angaben. Operatoren gehören zu einer oder mehreren Operator-Gruppen. Weitere Infos zu diesem Thema findest du im Artikel Operatoren und Operator-Gruppen.
Operatoren füllen unterschiedliche Rollen und Verantwortungsbereiche aus. Daher benötigen sie unterschiedliche Berechtigungen innerhalb der Uptrends Anwendung. Ein Beispiel ist die Administrator-Rolle, bei der der Operator Zugriff auf alles hat. Andere Operatoren benötigen nur Zugang zu bestimmten Produkten oder Prüfobjekten. Oder du möchtest einfach beschränken, wer Einblick in Daten erhält oder Einstellungen ändern darf.
Die Uptrends Anwendung verfolgt zwei Ansätze in Bezug auf Berechtigungen: systemweite (oder globale) Berechtigungen, die an Operator-Gruppen oder Operatoren gekoppelt sind, und an bestimmte Funktionen gekoppelte Berechtigungen. Um die Einrichtung zu vereinfachen, können sowohl systemweite als auch funktionsbasierte Berechtigungen auf der Registerkarte Berechtigungen eines Operators oder einer Operator-Gruppe eingestellt werden.
Darüber hinaus können funktionsbasierte Berechtigungen bei der Funktion (Prüfobjekt, Meldedefinition usw.) direkt gesetzt werden.
Unabhängig davon, wo du die Berechtigungen setzt, werden sie an anderen entsprechenden Stellen angezeigt.
Wer kann Berechtigungen verwalten?
Nur Operatoren mit Administrator-Rechten können Berechtigungen ändern. Der Operator muss Mitglied der Operator-Gruppe Administrator sein, bei der die Administrator-Berechtigungen Standard und erforderlich sind. Bei Enterprise Accounts, können Operatorberechtigungen (oder für Gruppen) eingerichtet werden, um Operatoren und Operator-Gruppen Rechte zuzuweisen.
Berechtigungen verwalten
Wir empfehlen, Berechtigungen auf Ebene der Operator-Gruppe zu handhaben. Technisch kannst du auch einzelnen Operatoren Berechtigungen gewähren. Meistens wird es aber einfacher sein, einen Operator einer Operator-Gruppe zuzuweisen, die bereits über Berechtigungen verfügt, statt einem Operator alle Berechtigungen einzeln zuweisen zu müssen.
Die Vorgänge, Berechtigungen zu gewähren und aufzuheben, sind gleich. Die Schritte für Operator-Gruppen werden nachfolgend beschrieben.
Folge diesen Schritten, um Berechtigungen zu gewähren:
- Rufe den Nutzer-Management-Hub auf, indem du im Menü auf klickst. Klicke dann auf Alle Operator Gruppen anzeigen, um die vollständige Übersicht der Operator-Gruppen deines Accounts anzuzeigen.
- Wähle die Gruppe, der du Berechtigungen erteilen möchtest. Die Berechtigungen sind über die Registerkarte Berechtigungen auf der Seite der Operator Gruppe zu finden.
- Wähle die systemweiten Berechtigungen, die du zuweisen oder entfernen möchtest, indem du die entsprechenden Kontrollkästchen markierst oder deren Markierung aufhebst.
- Richte die funktionsbasierten Berechtigungen für Prüfobjekte und Meldedefinitionen usw. ein.
- Klicke auf , um die Änderungen zu sichern.
Berechtigungstypen
Alle Berechtigungstypen sind, sofern nicht anders angegeben, auf Operator- und Operator-Gruppen-Ebene verfügbar. Einige Berechtigungen sind zwingend erforderlich. Infos hierzu findest du unten in den Beschreibungen zu den Berechtigungen.
Basic Operator
Diese Berechtigung wird jedem neuen Operator standardmäßig zugewiesen und ist nicht bei den Einstellungen der Operator-Gruppe sichtbar.
Die Berechtigung ermöglicht das Anmelden bei der Uptrends Anwendung und das Anzeigen von Prüfobjekten und Dashboards.
Nur ein Administrator im Rahmen eines Enterprise Abos kann diese Berechtigung gewähren oder entfernen und sie kann bei einem einzelnen Operator und bei Operator-Gruppen gesetzt werden. Sobald diese Berechtigung entfernt wurde, kann der Operator sich nur anmelden und eine geschützte Statusseite aufrufen. Er kann keine weiteren Aktionen mehr ausführen.
Administrative Rechte
Diese Berechtigung ist erforderlich für die Standard-Operator-Gruppe Administratoren und kann keiner anderen Operator-Gruppe und keinem einzelnen Operator gewährt werden.
Wenn ein Operator administrative Rechte benötigt, füge ihn der Operator-Gruppe Administratoren zu.
Meldedefinitionen erstellen
Wenn ein Operator (oder eine Operator-Gruppe) über diese Berechtigung verfügt, kann er neue Meldedefinitionen einrichten. Beachte, dass es auch die damit zusammenhängende Berechtigung Meldedefinition bearbeiten gibt, die bei der Meldedefinition selbst gesetzt wird, nicht auf Ebene der Operatoren oder Operator-Gruppen.
Wenn du eine Meldedefinition erstellt hast, verfügst du automatisch über die Berechtigung Meldedefinition bearbeiten für diese Definition. Das soll sicherstellen, dass du bei der späteren Verwaltung Änderungen an dieser Meldedefinition vornehmen kannst.
Die Kombination der Berechtigungen Meldedefinitionen erstellen und Meldedefinition bearbeiten gestattet dir auch, Berechtigungen der Meldedefinition zu ändern. Auf diese Weise kannst du deine eigenen Meldedefinitionen mit anderen Operatoren teilen.
Administratoren verfügen standardmäßig über die Berechtigung Meldedefinitionen erstellen.
Erstelle Integrationen
Diese Berechtigung erlaubt dir, allgemein Integrationen zu erstellen. Sobald du eine Integration erstellt hast, erhältst du automatisch die Berechtigung Integration bearbeiten für diese Integration. Somit kannst du später diese Integration verwalten.
Administratoren verfügen standardmäßig über die Berechtigung Erstelle Integrationen.
Ansprechpartner Finanzen
Ein Operator mit dieser Berechtigung kann Bestellungen aufgeben, Rechnungen einsehen und Zahlungen vornehmen. Dieser Operator wird benachrichtigt, wenn das Abonnement für den Account abläuft oder das SMS-Credits-Limit erreicht ist. Er erhält zudem eventuell Zahlungserinnerungen.
Es ist zwingend erforderlich, mindestens über einen Operator in deinem Uptrends Account zu verfügen, der diese Berechtigung hat. Sie ist standardmäßig der Operator-Gruppe Administratoren zugewiesen.
Infra Zugriff
Wenn du Uptrends Infra abonniert hast, kannst du Operatoren Zugriff zu diesem Produkt gewähren.
Diese Berechtigung ist zwingend erforderlich für die Standard-Operator-Gruppe Administratoren.
Technischer Ansprechpartner
Diese Berechtigung wird für den Operator gesetzt, der bei technischen Problemen kontaktiert werden soll.
Es ist zwingend erforderlich, mindestens über einen Operator zu verfügen, der den Berechtigungstyp Technischer Ansprechpartner hat. Zusätzliche Operatoren mit der Berechtigung für technische Ansprechpartner können hinzugefügt und entfernt werden, sofern mindestens ein Operator über diesen Berechtigungstyp verfügt.
Private Standorte verwalten
Operatoren mit der Berechtigung Private Standorte verwalten können im Account neue oder bestehende private Standorte erstellen, verwalten oder löschen. Damit Operatoren einen privaten Standort erstellen können, benötigen sie Zugriff auf mindestens eine Prüfobjektgruppe mit der Berechtigung zum Erstellen und Löschen von Prüfobjekten in der Gruppe. Die Berechtigung Private Standorte verwalten ist standardmäßig der Operator-Gruppe Administratoren zugewiesen.
Prüfobjekt Vorlagen verwalten
Operatoren mit der Berechtigung Prüfobjekt Vorlagen verwalten können Prüfobjektvorlagen bei denjenigen Prüfobjekten verwalten und anwenden, bei denen sie über Bearbeitungsrechte verfügen, und benötigen keine zusätzlichen administrativen Berechtigungen.
Funktionsbasierte Berechtigungen
Die folgenden Berechtigungen werden bei der Funktion gesetzt, z. B. der Integration oder dem Prüfobjekt, während systemweite Berechtigungen global gesetzt werden.